Produtividade versus perda de tempo, eis a questão – de novo. Os
motivos de atrasos e distrações na rotina de trabalho aumentam em
velocidade prodigiosa. Para quem está começando um negócio, com dinheiro
contado e pouca gente (ou nenhuma) para ajudar, a questão pode se
tornar de vida ou morte (da empresa, bem entendido). Por isso, nunca é
demais voltar ao assunto e pedir ajuda aos especialistas. Foi o que fez
Jane Porter, blogueira do site da revista Entrepreneur . Ela identifica sete armadilhas em que caímos facilmente e sugere como parar com isso.
1. Você se deixa soterrar por tarefas administrativas.
Muita gente não gosta de lidar com trâmites financeiros ou fazer
atualização de sites. Normal. O problema é perder horas com isso, boa
parte delas inventando desculpas para si mesmo e evitando pôr a mão na
massa. Pagar alguém para fazer essas tarefas acaba saindo mais barato.
2. Você deixa pequenos afazeres para depois. Por que
não pagar uma conta ou responder um email assim que chegam? É muito
mais eficiente, mas costumamos deixar para depois, achando que há coisa
mais urgente para fazer. Cálculo errado.
3. Você pajeia funcionários. Alguns subordinados
pedem atenção constante, e seus chefes acabam correspondendo por temerem
que o trabalho não seja feito a tempo. Pode parecer cruel, mas se esse
funcionário não parece pronto para ganhar a autonomia necessária, é
melhor dispensá-lo.
4. Você se deixa levar por emergências diárias. Ficar
apagando pequenos incêndios o dia todo consome o tempo que deveria ser
dedicado a pensar em estratégias para fazer o negócio progredir. Se não
for possível delegar, pelo menos tire um período diário para se dedicar
às prioridades.
5. Você lida com as redes sociais caoticamente. Hoje
quase todo mundo fica algum tempo interagindo no Facebook, no Twitter
ou coisa parecida. E, no que se refere a produtividade, todo mundo
lamenta que gasta tempo demais com isso. O remédio é estabelecer
objetivos claros. As redes sociais fazem parte da estratégia de
marketing da empresa e devem ser administradas para dar resultados.
6. Você tenta inventar a roda. Muitas vezes
insistimos em tentar reavivar projetos ultrapassados ou que já não deram
certo, mas nos recusamos a admitir. Seja franco consigo mesmo, avalie
se eles realmente merecem seu tempo e, se for o caso (geralmente é),
esqueça.
7. Você é levado pelos clientes a repetir sempre a mesma coisa.
Se isso acontece, pense em criar textos-padrão para serem usadas em
emails, consultas de serviços, faturas, pautas de reuniões etc.
Fonte: Papo de Empreendedor